4 Excel

 

यह निर्देश उस स्थिति के लिए हैं जब आप किसी Excel फाइल को सिस्टम में इम्पोर्ट (Import) करते हैं और आपको त्रुटियाँ (errors) मिल रही हैं। नीचे स्टेप-बाय-स्टेप आसान भाषा में बताया गया है कि क्या करना है 👇

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🧭 Step-by-Step Guide (Excel Import Error Check)

🪜 Step 1: Excel फ़ाइल इम्पोर्ट करते समय

• जब आप Excel फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो सिस्टम आपसे columns को map करने को कह सकता है (जैसे “Item Name”, “Quantity”, “Expiry Date” आदि)।
• ध्यान दें कि हर कॉलम सही फ़ील्ड से जुड़ा हो — जैसे:
  • Item Name → Item Name
  • Quantity In → Quantity Received
  • Expiry Date → Expiry Date

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🪜 Step 2: Import पूरा होने के बाद रिपोर्ट देखें

अगर कुछ items इम्पोर्ट नहीं हुए या error दिखी, तो रिपोर्ट से पता लगाया जा सकता है कि कहाँ गलती है।

जाएँ:

Reports → Log and Audit Reports → Imported Files

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🪜 Step 3: Error रिपोर्ट खोलें

• “Imported Files” पेज पर आपको सभी इम्पोर्ट लॉग दिखेंगे।
• जिस फ़ाइल में समस्या है, उस पर पहले कॉलम में दिए लिंक पर क्लिक करें।

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🪜 Step 4: Error details चेक करें

• फ़ाइल रिपोर्ट में आपको हर रिकॉर्ड के लिए “Error” कॉलम दिखेगा।
• आप इसे Export (Excel) कर सकते हैं।
• Export करने के बाद “Error” कॉलम में True या False से फ़िल्टर लगाएँ:
  • True = गलती है
  • False = सही इम्पोर्ट हुआ

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🧩 Step 5: कारण पहचानें

Error वाले rows में अक्सर ये समस्याएँ मिलती हैं:

• कोई अनिवार्य (mandatory) कॉलम खाली है (जैसे Item Name या Quantity)
• गलत फॉर्मेट की तारीख (Date Format गलत)
• संख्या की जगह टेक्स्ट लिखा है (e.g. Quantity = "ten" instead of 10)
• डुप्लीकेट आइटम नाम या अमान्य डेटा

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✅ Step 6: Error ठीक करें और दोबारा इम्पोर्ट करें

• Excel में गलतियों को ठीक करें (True वाली rows)
• फ़ाइल को सेव करें और दोबारा इम्पोर्ट करें

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अगर चाहो तो मैं तुम्हारे Excel टेम्पलेट के लिए एक “Error Check Formula Sheet” बना सकता हूँ जो ऑटोमैटिक बताएगा कि कौन-सी rows में डेटा गलत है (जैसे missing expiry date या invalid quantity)।
क्या मैं वो बना दूँ?